①請求情報
請求先マスタの選択や請求対象期間など請求書の基本情報をご設定ください。
請求先マスタ | 事前に登録した請求先マスタをご選択ください。 参照:【派遣会社さま】請求先マスタの登録・編集方法(派遣先「派遣管理システム」導入なしの場合) |
会社名 ~派遣元事業所 | 請求先マスタを選択すると、事前に登録された情報が自動反映されます。 |
登録番号(適格請求書発行事業者) | 事前に「自社情報」より登録された、インボイス制度における登録番号が自動反映されます。 登録番号の登録方法は【派遣会社さま】自社情報をご参照ください。 |
派遣元請求コード | 自社の基幹システムなど社内ツールにて管理されているコードなどがある場合は、ご入力いただくことが可能です。 特にない場合は空欄で問題ございません。 |
発行年月日 | 請求書の発行年月日をご入力ください。 入力枠をクリックすると、カレンダー選択できます。 |
請求対象期間 | 請求書の請求対象期間をご入力ください。 入力枠をクリックすると、カレンダー選択できます。 |
振込期日 | 請求金額の振込期日をご入力ください。 入力枠をクリックすると、カレンダー選択できます。 |
②計算区分
「1.請求情報」の「請求先マスタ」を選択すると、事前に請求先マスタで設定した割増率や端数処理の情報が自動反映されます。
参照:【派遣会社さま】請求先マスタの登録・編集方法(派遣先「派遣管理システム」導入なしの場合)
③明細
請求書の明細情報をご入力ください。
請求先マスタで「勤怠データCSV取込」を「あり」に設定している場合は、CSVファイルを取り込んで請求明細を登録することが可能です。
参照:【派遣会社さま】請求先マスタの登録・編集方法(派遣先「派遣管理システム」導入なしの場合)
スタッフ選択 | 請求書に紐づけるスタッフさまの選択方法をお選びください。 「請求先マスタ」で「勤怠データCSV取込」を「あり」に設定している場合は、「CSVデータから取り込み」のボタンが表示されます。 「なし」に設定している場合は「スタッフ一覧から選択」のみとなります。 参照:【派遣会社さま】請求先マスタの登録・編集方法 |
明細 | 請求の明細情報をご入力ください。 派遣料金につきましては、各項目に時間数を入力すると単価×割増率×入力した時間数で自動計算されます。 スタッフ名の左にある「+」ボタンをクリックすると、同じスタッフさまの明細入力枠が複製されます。 こちらは月途中に部署異動などがあり、1人のスタッフさまの明細を2つに分けて記載する際にご利用いただけます。 派遣料金以外の請求書も発行する場合は、明細の右へスクロールし入力枠に各金額をご入力ください。 また「-」を金額の頭に付けるとマイナス金額となります。 |
明細集計 | 請求の明細の集計金額をご確認いただけます。 別帳票で請求書を出力される場合は、各帳票ごとに集計金額が記載されます。 |
※鉛筆マークをクリックしますと、明細の金額を直接編集することが可能です。
3-1.「スタッフ一覧から選択」の場合
3-2.「CSVデータから取り込み」の場合
④その他
その他請求書に含める交通費や調整金などございましたらこちらにご入力ください。
「マイナス」にチェックボックスを入れて金額を入力するとマイナス金額となりますので、調整金などある場合はご活用ください。
課税についても「10%」「8%」「課税なし」よりご選択いただけます。
通勤交通費 | 通勤交通費が請求の対象となる場合はご入力ください。 |
営業交通費 | 営業交通費が請求の対象となる場合はご入力ください。 |
出張交通費 | 出張交通費が請求の対象となる場合はご入力ください。 |
自由項目 | 請求先マスタの「自由項目」で設定した項目が反映されます。 |
⑤備考(帳票出力)
請求書内に反映したい備考をご入力ください。
派遣料金以外の請求書の備考も入力することが可能です。
⑥明細合計
作成した請求書の合計金額が自動反映されます。