①勤怠データの確認方法について
派遣先企業さまにて取り込んだ勤怠データを派遣会社さまで確認・編集いただけます。
サイドメニュー「勤怠管理」>「勤怠データ(月別)」をクリックします。
②検索方法
「勤怠年月」・「派遣先企業名」・「派遣先事業所名」・「派遣先組織名」を選択し、「この条件でスタッフを絞り込む」をクリックします。
各項目のチェックボックスにチェックを入れ、検索すると各項目に該当するスタッフさまの「勤怠データ」が表示されます。
CSV取込あり | CSV取込が1件以上あるスタッフが表示されます。 |
CSV取込なし | CSV取込が1件もないスタッフが表示されます。 |
手動登録あり | 手動登録(新規登録)が1件以上あるスタッフが表示されます。 |
手動登録なし | 手動登録(新規登録)が1件もないスタッフが表示されます。 |
編集あり | 勤怠データ登録後の編集が1件以上あるスタッフが表示されます。 |
編集なし | 勤怠データ登録後の編集が1件もないスタッフが表示されます。 |
派遣元-確認済(全て) | 派遣会社さまにて、1ヶ月の勤怠データが全て確認済みのスタッフが表示されます。 |
派遣元-確認前あり | 派遣会社さまにて、確認前の勤怠データが1件以上あるスタッフが表示されます。 |
派遣先-承認済(全て) | 派遣先企業さまにて、1ヶ月の勤怠データが全て承認済みのスタッフが表示されます。 |
派遣先-承認前あり | 派遣先企業さまにて、承認前の勤怠データが1件以上あるスタッフが表示されます。 |
勤怠データ集計確認方法
サイドメニュー「勤怠管理」>「勤怠データ(集計)」をクリックします。
「集計」を押下すると、スタッフさま毎の1ヶ月の勤怠データの集計を確認することが可能です。
※「CSVダウンロード」が可能でございます。
③各種操作について
「勤怠データ閲覧(月別)」画面では以下の操作が可能です。
PDFダウンロード | 検索メニューで検索されたスタッフさまの勤怠データのPDFダウンロードが可能です。 「日付」横の「チェックボックス」にチェックを入れた勤怠データのみ出力が可能です。 ※縦・横ダウンロード可 |
確認 | 「日付」横の「チェックボックス」にチェックをし「確認」をご選択ください。 |
確認取消 | 「確認済」になった勤怠データ「日付」横の「チェックボックス」にチェックをし「確認取消」をご選択ください。 |
この条件で一括確認 | 「この条件でスタッフを絞り込む」にて表示されたスタッフさまに対して「一括確認」がされます。 |
この条件でCSVダウンロード | 「この条件でスタッフを絞り込む」にて表示されたスタッフさまの勤怠データのCSV出力が可能です。 |
※「PDFダウンロード」、「確認」、「確認取消」は、対象のデータの日付け横の「チェックボックス」にチェックを入れると操作可能になります。
勤怠編集方法
画面右側「鉛筆マーク」を押下し勤怠データを編集する事が可能です。
編集をすると背景色が緑色になります。
「鉛筆マーク」右横「編集履歴」より編集した内容を参照する事が可能です。
注意事項
個別契約書が締結されているスタッフさまのみの勤怠データを確認する事が可能です。
勤怠データ取込み後に締結済契約書の変更をおこなった場合、 契約に紐づくスタッフ様の「取込み済み・手入力済み」勤怠データはリセットされる為、 再登録が必要となります。
※派遣先企業さまにご確認をお願いいたします。