①契約書の更新
サイドメニュー「契約管理」＞「契約情報一覧」より更新したい契約書の画面右にある「契約更新」ボタンをクリックします。
「契約更新」ボタンは契約書が派遣先企業さまで未承認の場合や既に契約書の更新・終了している場合は
画面上に表示されません。
②延長契約の作成
「延長契約を作成する」をクリックします。
契約書の基となる派遣先企業さまから公開されている案件内容に変更がある場合は、
「案件情報の更新内容確認」というページに遷移します。
こちらのページでは、更新前の契約書の差異を確認し「案件の更新内容を反映」か
「案件の更新内容を反映しない」のどちらかをご選択ください。
※案件情報の更新内容確認画面（派遣先企業さまで案件の更新があった場合）
③更新内容の設定
更新契約書に紐づけるスタッフさまにチェックを入れ、更新する契約書の契約期間を選択します。
スタッフさまに追加がある場合は「スタッフの追加」をクリックし、対象スタッフさまを選択してください。
「契約期間」について、こちらで選択した期間が更新契約書の契約期間に反映されます。
例：更新前の契約書が「２０２３年１月１日～３月３１日」で「３ヶ月更新」を選択した場合、
次の更新契約書の契約期間が自動で「２０２３年４月１日～６月３０日」と反映されます。
※1か月未満の期間の更新契約書を作成されたい場合は、次画面より日付をご選択いただけます。
スタッフさま、契約期間を設定した後に「契約作成画面へ」をクリックすると更新契約書作成画面に遷移します。
④更新内容の確認・編集
「契約期間」に間違いがないかを確認し、更新契約書を作成します。
更新前の契約書がそのまま反映されております。更新前の契約書から変更のある項目は修正し、
特に修正点がない場合はページ下部の「事前通知情報」を確認後、
「事前通知情報の確認日」をご入力ください。
⑤契約書情報の登録
「登録し、承認依頼へ進む」をクリックし、「OK」をクリックすると作成した契約書情報を登録できます。
この段階では派遣先企業さま、または社内の承認権限者の方へ契約書の提出はされていない状態ですので
ご注意ください。
完了画面
⑥登録内容の確認と提出
登録した契約書内容を確認して、「承認依頼する」をクリックし、「OK」をクリックすると
契約書が提出されます。
こちらの画面の下部で「個別契約書」「派遣先/派遣元管理台帳」「派遣先への通知書」の帳票を
プレビュー表示にて確認することができます。
（契約締結後は帳票背景に記載されている「確認用」という文字は消えます。）
なお、ユーザーさまの権限により契約書の提出先が異なります。
※権限と詳細な内容についてはこちらを参照ください。
ご自身のアカウントが
「システム管理者」「契約情報承認者権限のある一般ユーザー」の場合：派遣先企業さまへ提出されます。
「契約情報承認者権限のない一般ユーザー」の場合：自社内の承認権限のあるユーザーさまへ提出されます。
