①スタッフの新規登録
スタッフさまの新規登録を行う場合は、サイドメニュー「スタッフ管理」＞「スタッフの登録」をクリックします。
②スタッフ情報の入力
スタッフ情報を入力します。
登録したスタッフ情報はクラウドスタッフィング上で契約締結後、一部の情報は派遣先企業さまにも共有されます。
１.基本情報を入力する
登録するスタッフの氏名や生年月日、住所情報などの基本情報を入力します。
| スタッフID | クラウドスタッフィング上で管理されるIDとなります。 こちらは自動採番されますのでお客様側で登録・編集はできません。 |
| 派遣元スタッフ コード |
派遣会社さまで管理されているスタッフコードをご入力ください。 |
| 氏名、氏名（カナ） | 登録するスタッフさまの氏名とフリガナをご入力ください。 こちらの項目は、契約締結後に派遣先企業さまでも閲覧できる情報です。 |
| 性別 | 登録するスタッフさまの性別を「男性」「女性」からご選択ください。 こちらの項目は任意項目ですが、性別が登録されていないスタッフさまは、契約書に紐づけることができません。 また、こちらの項目は契約締結後に派遣先企業さまでも閲覧できる情報です。 |
| 生年月日 | 登録するスタッフさまの生年月日をご選択ください。 こちらの項目は、契約締結後に派遣先企業さまでも「年齢区分」という形で 閲覧できる情報です。 ・年齢区分（生年月日に記載した内容を基に、厚労省推奨の下記区分で表記） スタッフさまが１８歳未満の場合→１８歳未満(〇歳) スタッフさまが１８歳以上４５歳未満の場合→６０歳未満 スタッフさまが４５歳以上６０歳未満の場合→４５歳以上６０歳未満 スタッフさまが６０歳以上の場合→６０歳以上 |
| 住所情報 | 登録するスタッフさまの住所情報をご入力ください。 クラウドスタッフィング上で管理する必要がない場合は空欄で問題ございません。 |
| 連絡先情報 | 登録するスタッフさまの連絡先情報をご入力ください。 クラウドスタッフィング上で管理する必要がない場合は空欄で問題ございません。 |
２.入社・所属情報を入力する
入社日や所属事業所情報、雇用形態などの情報をご入力ください。
| 入社日 | 登録するスタッフさまの入社日をご入力ください。 「入職日」については別途契約書作成時に登録しますので、 「入社日」は派遣会社さまに入社された日（＝登録日）で登録することを 推奨します。 |
| 所属事業所 | 登録するスタッフさまの所属事業所をご選択ください。 事前に登録した事業所からお選びいただけます。 こちらの項目は、契約締結後に派遣先企業さまでも閲覧できる情報です。 |
| 退社日 | スタッフが退社した際に退社日をご入力ください。 |
| 雇用形態 | 登録するスタッフさまの雇用形態を「有期雇用」「無期雇用」のどちらかを ご選択ください。 こちらの項目は、契約締結後に派遣先企業さまでも閲覧できる情報です。 |
| 協定対象派遣労働者 | 登録するスタッフさまが労使協定の「対象外」「対象」かのどちらかを ご選択ください。 こちらの項目は、契約締結後に派遣先企業さまでも閲覧できる情報です。 |
３.保険加入状況を入力する
スタッフさまの保険加入状況を入力します。
※契約更新をされる際に保険加入状況の変更がある場合は、変更いただく必要がございます。
契約更新時の社会保険登録の変更についてはこちらをご参照ください。
| 健康保険の有無 | 健康保険の加入状況を「有」「無」「手続き中」のどれか１つをご選択ください。 こちらの項目は、契約締結後に派遣先企業さまでも閲覧できる情報です。 ◇「無」を選択された場合は下記項目から「理由」をご選択ください。 ◇「手続き中」を選択された場合は下記項目から「理由」をご選択ください。 |
| 厚生年金の有無 | 厚生年金の加入状況を「有」「無」「手続き中」のどれか１つをご選択ください。 こちらの項目は、契約締結後に派遣先企業さまでも閲覧できる情報です。 ◇「無」を選択された場合は下記項目から「理由」をご選択ください。 ◇「手続き中」を選択された場合は下記項目から「理由」をご選択ください。 |
| 雇用保険の有無 | 雇用保険の加入状況を「有」「無」「手続き中」のどれか１つをご選択ください。 こちらの項目は、契約締結後に派遣先企業さまでも閲覧できる情報です。 ◇「無」を選択された場合は下記項目から「理由」をご選択ください。 ◇「手続き中」を選択された場合は下記項目から「理由」をご選択ください。 |
４.その他情報を入力する
スタッフさまのスキルや備考があればご入力ください。
| スキル | 登録するスタッフさまの記載したいスキルがあればご入力ください。 |
| 備考 | 登録するスタッフさまの記載したい備考があればご入力ください。 |
③スタッフ情報の登録完了
「登録する」をクリックし、「OK」をクリックするとスタッフ登録が完了します。
完了画面
④スタッフ情報の編集方法
サイドメニュー「スタッフ管理」＞「スタッフ情報一覧」内の編集したいスタッフさまの「詳細」をクリックし、「変更」ボタンより
登録した内容を編集することが可能です。
完了画面
