【派遣元向け】締結済み契約書の変更～提出方法（『複数の派遣スタッフが紐づく契約で特定の派遣スタッフのみ案件変更となる場合』）

契約の修正方法

複数の派遣スタッフが紐づく契約で特定の派遣スタッフのみ案件変更となった場合の操作方法をご案内します。

勤怠データ取込み後に締結済み契約を変更された場合、契約に紐づく派遣スタッフの「取込み済み・手入力済み」勤怠データはリセットされるため、 再登録が必要となります。
予め、派遣先さまに上記内容をご共有ください。

①契約情報一覧

サイドメニュー「契約管理」＞「契約情報一覧」をクリックします。

②契約書の確認

「契約情報一覧」画面にて修正したい承認済み契約書の「詳細」ボタンをクリックします。

③締結済み契約を変更

「契約詳細」画面で契約内容を確認し、最下部または画面右の「締結済み契約を変更する」ボタンをクリックし「OK」をクリックします。

※「OK」クリック後、派遣先さまにて案件内容に変更がある場合、以下の画面が表示されます。
「案件の更新内容を反映」「案件の更新内容を反映しない」のいずれかをご選択ください。

④内容の変更登録

「契約の登録」画面にて契約書内容の変更を行います。
※『契約開始日』は変更せず、『契約終了日』を「変更日の前日」に変更してください。
例：1月1日～3月31日の契約書を2月1日から変更する場合
→契約開始日：1月1日、契約終了日：1月31日とする

次に、「スタッフ情報」欄の「選択スタッフ情報」に表示されている派遣スタッフのうち、案件変更となる派遣スタッフを「ゴミ箱」ボタンより登録解除します。

画面下部または右の「登録し、承認依頼へ進む（変更・承認依頼）」をクリックし、「OK」をクリックすると編集した契約書情報を登録できます。

⑤契約の承認依頼方法

「今すぐ承認依頼する」をクリックすると契約が提出されます。

なお、ユーザーの権限により契約の提出先が異なります。

ご自身のアカウントが「システム管理者」「契約情報承認者権限のある一般ユーザー」の場合：派遣先さまへ提出されます。
「契約情報承認者権限のない一般ユーザー」の場合：自社内の承認権限のあるユーザーへ提出されます。

⑥契約書を新たに別途作成する

部署異動など案件を変更する必要がある場合は、新たに変更後の日付からの契約書を作成する必要がございます。

例：1月1日～3月31日の契約書を2月1日から変更する場合
→新たに作成する契約書は契約開始日：2月1日、契約終了日：3月31日で作成する

変更後の対象の案件情報をもとに案件変更となる派遣スタッフ分の契約書を作成し、提出・締結を行ってください。
※契約書の作成～提出方法内容については、「【派遣元向け】契約書の作成～提出方法」のページをご参照ください。