【派遣元向け】契約書の作成方法（派遣先「派遣管理システム」導入なしの場合）

①契約書作成について

クラウドスタッフィング派遣管理では、派遣先さまがクラウドスタッフィング派遣管理を導入していなくても、
派遣元さまにて契約書の作成をすることができる機能がございます。

契約書の作成（派遣先導入なし）の方法をご案内します。
なお、契約書作成後の書面の取り交わし（郵送・押印・締結など）は、本システム外で行う必要があるためあらかじめご了承ください。

②－１ コピーして新規作成

契約書の新規作成（派遣先導入なし）方法は２パターンです。

１つ目の作成方法は、既に作成済みの契約書をコピーして新規登録をする方法です。

サイドメニュー「契約・請求管理（派遣先導入なし）」＞「契約情報一覧（派遣先導入なし）」をクリックし、コピー元となる契約書の画面右にある
「コピー」をクリックすると、コピー元となる契約書の情報が全て複製された状態で、契約書作成画面に遷移します。

②－２ 一から契約書作成

２つ目の作成方法は、既に作成済みの契約書を参照せず、一から新規登録する方法です。

サイドメニュー「契約・請求管理（派遣先導入なし）」＞「契約の登録（派遣先導入なし）」または契約情報一覧（派遣先導入なし）の「契約を登録する」をクリックすると、白紙の状態の契約書作成画面に遷移します。

③契約書情報の入力

契約書の情報を入力します。
こちらに入力した内容は「個別契約書」や「派遣元（先）管理台帳」などの帳票に反映されます。

１.基本情報を入力する　
　1-1.基本情報
　契約書の基本情報をご入力ください。

　1-2.派遣先情報
　派遣先さまの基本情報をご入力ください。

　1-3.就業先情報
　就業先についての情報をご入力ください。

２.派遣元情報を入力する
　2-1.派遣元情報
　派遣元さまの基本情報をご入力ください。

　2-2.スタッフ情報
　契約書に紐づける派遣スタッフをご選択ください。
　１つの契約書の複数の派遣スタッフを紐づけることも可能です。

３.業務内容・就業情報を入力する
　3-1.業務内容
　業務内容の情報をご入力ください。

　3-2.就業日
　就業日の情報をご入力ください。

　3-3.就業時間・残業・３６協定
　就業時間や３６協定などに関する情報をご入力ください。

※契約期間が36協定の更新日をまたぐ場合につきましては、「36協定を追加する」ボタンをクリックし2つの36協定をご登録ください。

４.料金・手当・費用を入力する
　契約書に記載するスタッフの料金・手当・費用に関する情報をご入力ください。

５.契約書明示内容（事項・措置など）を入力する
　安全衛生や苦情処理など契約書明示内容をご入力ください。
　こちらの項目は「帳票文言設定」で登録している内容が自動反映されますが編集も可能です。

６.契約書自由記述項目を入力する
　こちらの項目ではクラウドスタッフィング指定の契約書項目以外に追記すべき独自の項目がある場合は、最大５つまで追加いただくことが可能です。

７.備考を入力する
　その他備考があればこちらの項目にご入力ください。

④契約書情報の登録

「登録し、承認依頼へ進む」をクリックし、「OK」をクリックすると作成した契約書情報を登録できます。
完了画面

⑤内容確認と帳票印刷

登録した契約書内容を確認して、下部の「帳票プレビュー」の帳票を印刷します。
印刷後、「承認依頼する」をクリックし、「OK」をクリックするとステータスが「派遣先承認待ち」に変更されます。

印刷した帳票を派遣先さまにシステム外で提出を行い、契約の締結を行ってください。
完了画面（派遣元承認済み画面）

⑥契約締結後ステータス更新

派遣先さまと契約書の締結が完了したら、ステータスを更新します。

サイドメニュー「契約・請求管理（派遣先導入なし）」＞「契約情報一覧（派遣先導入なし）」を選択し、承認済みに更新する契約書の画面右にある「詳細」ボタンをクリックします。
その後、最下部または画面右の「派遣先承認済みに更新」をクリックし、「OK」をクリックすると派遣先承認済みにステータスが更新されます。
完了画面