①勤怠データ確認
集計した勤怠データ（CSV）を各派遣会社さまへ振り分けて共有する方法をご案内します。
サイドメニュー「請求管理」＞「請求明細元データの取込」をクリックします。
②データ取込ルールの設定
画面上部の「勤怠データ取込ルール設定」をクリックします。
勤怠データ取込ルールは「派遣元企業毎に振分コードを指定する」と
「派遣先スタッフコードで振分」のどちらかを選択し設定いただきます。
2-1.派遣元企業毎に振分コードを指定する設定の場合
派遣先企業さまが取り込むCSVファイル内に「各派遣会社さまごとのコード」が記載されている場合は、
そのコードと派遣会社さまを指定し、振り分け設定する方法です。
※CSVの中に「各派遣会社さまごとのコード」の記載がない場合はこちらの方法は
ご利用いただけません。
| 振分キー項目列 | 振り分けるCSVファイル内の何列目に派遣会社さまを判別するコードがあるかを 入力します。 １列目にある場合は１とご入力ください。 |
| 振分コード設定 | 「クラウドスタッフィング派遣管理で紐づいている派遣会社さま」をプルダウンより 選択し「CSVファイル内に記載されているコード」を記載します。 派遣会社さまとコードを指定する事でCSVファイルが各派遣会社さまへ振り分け られます。 |
振分用CSVファイル例
2-2.派遣先スタッフコードで振分を設定する場合
取り込むCSVファイルに派遣先スタッフコードが記載されている場合は、
「スタッフ管理」で登録した派遣先スタッフコードと照らし合わせて振り分けることが可能です。
| 振分キー項目列 | 振り分けるCSVファイル内の何列目に派遣先スタッフコードが記載されているかを 入力します。 １列目にある場合は１とご入力ください。 |
振分用CSVファイル例
③変更内容の登録
勤怠データ取込ルールを設定した後、「変更する」をクリックします。
完了画面
④勤怠データの取込開始
再度、サイドメニュー「請求管理」＞「請求明細元データの取込」をクリックします。
⑤情報入力とアップロード
「対象月度」や「備考」などを入力し、CSVファイルをアップロードします。
| 対象月度 | 勤怠データの対象月をご入力ください。 入力枠をクリックすると、月を選択することができます。 |
| 派遣先事業所 | 派遣先企業さまの事業所単位でCSVの振り分け（送付）を行う場合は、自社の事業所を プルダウンより選択してください。 事業所または組織関係なく、自社の勤怠情報をまとめて振り分ける場合は空欄で 問題ございません。 |
| 派遣先組織 | 派遣先企業さまの組織単位でCSVの振り分け（送付）を行う場合は、自社の事業所を プルダウンより選択してください。 事業所または組織関係なく、自社の勤怠情報をまとめて振り分ける場合は空欄で 問題ございません。 |
| 備考 | 勤怠データに関する備考があればご記載ください。 |
| ファイル | こちらに勤怠データCSVファイルをアップロードしてください。 |
⑥振り分けの完了
「登録する」ボタンをクリックすると、勤怠データの振り分けが完了します。
完了画面
また振り分けたCSVデータについてはサイドメニュー「請求管理」＞「勤怠データ取込一覧」から確認すること可能です。
