①案件の新規作成
新規作成の場合は、サイドメニュー「案件管理」>「案件の登録」、または「案件情報一覧」の「案件を登録する」をクリックします。
案件を複製して作成する場合は、案件情報一覧画面の右側にある「コピー」をクリックします。(画像内赤点線枠)
②案件情報の入力
案件情報を入力します。
案件の登録を行うことにより派遣会社さまにて作成される「労働者派遣個別契約書」「派遣元管理台帳」
「派遣先への通知書」へ反映され帳票が完成します。
1.案件基本情報を入力する
案件の基本情報を登録します。
案件名 |
公開する案件の名称をご入力ください。 |
契約種別 |
「一般派遣」「紹介予定派遣」のどちらかを選択してください。 |
2.事業所関連情報を入力する
対象となる事業所情報を登録します。
事業所名 |
「事業所情報の登録」にて登録されている情報から対象となる「事業所」を |
組織名 |
「組織の登録」にて登録されている情報から対象となる「組織」を |
事業所所在情報の住所 |
郵便番号から建物名まで、事業所情報にて選択された「事業所」より |
3.就業先情報を入力する
就業先についての情報を登録します。
就業先情報の住所 |
「事業所情報の登録」にて登録されている情報から、就業先となる「事業所」を |
組織名 |
「組織名」にて登録されている情報から、対象となる「組織」を選択してください。 |
組織の長の職名 | 組織の長の役職名をご入力ください。 |
電話番号・FAX | 対象となる就業先の連絡先をご入力ください。 |
喫煙施設 |
対象となる喫煙施設状況を選択してください。 |
待遇に関する情報 (教育訓練・福利厚生) |
管理画面に表示されているとおりの内容となります。 |
4.事業所担当者を入力する
自社の事業所名担当者の情報を入力します。
派遣先責任者、指揮命令者、 苦情処理申出先 |
ユーザーさまの登録にて登録された、「派遣先責任者」「指揮命令者」 |
備考 |
その他担当者情報がございましたら備考に記載いただきますと、 |
5.業務内容・就業情報を入力する
5-1.業務内容を入力します。
業務内容(概要) | 業務内容をご入力ください。 こちらの項目に記載した内容は帳票上には記載されませんが システム上での検索等にご利用いただけます。 |
業務内容(契約文言) |
こちらの項目に記載した内容は契約書に記載される情報になります。 |
日雇い派遣、禁止規制の 例外に関して |
日雇い派遣、禁止規制の例外に関して、「該当しない」「該当する」の どちらかをご選択ください。 |
業務に伴う責任の程度 (役職の有無など) |
公開する案件に伴う責任の程度をご入力ください。 |
5-2.募集情報を入力します。
募集人数 | この案件の目安となる募集人数をご入力ください。 こちらの項目はあくまで目安ですので、募集人数=契約上限数ではございません。 |
支払種別 | 「時給」「日給」「月給」のどれか1つをご選択ください。 |
派遣料金(税抜) | 派遣料金をご入力ください。 こちらの項目に入れた内容が派遣会社さま側で契約書作成時にも 派遣料金の項目に記載されます。(派遣会社さま側でも編集は可能) 同じ案件でも料金が異なるケースがある場合は空欄のままで問題ございません。 |
スタート日 | 案件のスタート日をご入力ください。 |
派遣期間 | 「長期」「短期」のどちらかをご選択ください。 |
求めるスキル | スタッフさまに求めるスキル等ある場合はご入力ください。 |
5-3.就業情報を入力します。
就業日 | 案件の就業日を「就業先カレンダーに準ずる」「指定して設定」の どちらかをご選択ください。 なお「指定して設定」を選択した場合は、「就業日」「休日」の入力枠が 表示されますので指定の曜日をご選択ください。 |
就業先カレンダー |
就業カレンダーを別ファイルにて作成されている場合は、 |
就業先カレンダー備考 | 就業先カレンダーに関し共有事項がある場合はこちらにご入力ください。 なお「就業日」項目で「就業先カレンダーに準ずる」を選択した際は こちらの項目が表示されます。 |
就業時間情報 |
各就業時間を設定してください。 |
6.契約書に関する項目
契約書に関する項目を入力します。
派遣可能期間の制限 | 「該当しない」「有期プロジェクト」「日数限定業務」 「産休育休代替」「介護休業代替」のどれか1つをご選択ください。 |
派遣労働者を無期雇用派遣労働者又は60歳以上の者に限定するか否かの別 | 「限定しない」「60歳以上」「無期雇用派遣労働者」 「60歳以上又は無期雇用」のどれか1つをご選択ください。 |
協定対象派遣労働者 | 「限定する」「限定しない」のどちらかをご選択ください。 |
7.請求情報に関する項目
請求識別コードを入力します。
請求識別コード |
請求識別コードで請求管理される場合はご入力ください。 |
8.その他備考
その他備考に必要な内容を入力します。
備考 |
こちらの備考は派遣会社さまへ通知する注意事項、共有事項を入力してください。 |
派遣先メモ | 派遣先メモは派遣先企業内部での共有・案件に対する連絡事項などを入力してください。 ※派遣元への公開はされません |
案件情報 添付ファイル |
派遣会社さまへ共有したいファイルデータがあればこちらの項目に添付できます。 「案件情報添付ファイルを契約情報に反映する」のチェックボックにチェックを入れると、派遣会社さまが契約作成する際に添付したファイルが反映されます。仮に、契約締結後に添付ファイルの内容が更新された場合でも、契約締結時の内容としてファイルを参照することが可能になります。 |
9.公開先を選択する
案件の登録は「公開ステータス」を設定することで登録が完了できます。
公開先は、
・複数の派遣会社へ公開
・指定した個別の派遣会社へ公開
がご選択いただけます。
公開先派遣会社 | 「派遣会社を選択」をクリックすると連携されている企業名が上の図のように 表示されます。 対象企業さまを選択して「変更を保存」をクリックすると反映されます。 |
公開ステータス | 公開ステータスは「公開中」を選択すると対象派遣会社さまのクラウドスタッフィング 管理画面に情報が連携されることになります。 「非公開」は案件情報および案件情報に関連する契約情報(締結済み含む)が 派遣会社さまにて参照・データの引用ができなくなります。 |
10.契約承認フローを指定する
契約承認フローに指定の順番がある場合には指定します。
※指定の順番がない場合には、該当案件の参照、承認権限のある管理ユーザーさまが承認となります。
※企業設定で「多段階承認」を「使用しない」となっている企業さまにはこちらの項目は出てきません。
契約承認フロー | 「指定しない」「承認フロー設定から選択する」「任意の承認者を指定する」の どれか1つをお選びください。 「承認フロー設定から選択する」は予め登録した承認フローマスタから選択できます。 「任意の承認者を指定する」は最大5階層まで承認ユーザーを指定することができます。 |
③案件登録の完了
「登録する」をクリックし、派遣会社さまへの登録メール通知の有無を選択すると登録が完了します。
上記画面で「通知する派遣元事業所を指定する」にチェックを入れ、
「登録して通知する」をクリックすることで派遣会社さまの事業所ごとでの指定が可能となります。
※「通知する派遣元事業所を指定する」にチェックを入れずに「登録して通知する」をクリックすると、
派遣会社さま(企業単位)での指定が可能となります。
「選択する」より通知先の派遣先企業さまの事業所を選択し、「送信する」をクリックします。