2023.04.12
2025.01.21

【派遣先企業さま】請求仮計算情報の登録・編集方法

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①請求仮計算情報について

派遣先企業さまでの請求の仮計算機能の利用方法をご案内します。

派遣会社さまから請求書作成時の基となる情報である「請求先マスタ」が共有されていると、
派遣先企業さま側で事前に請求の仮計算を行うことができます。
サイドメニュー「請求管理」＞「請求（仮計算）一覧」をクリックします。

②請求（仮計算）の登録

請求（仮計算）一覧画面の「請求（仮計算）を登録する」ボタンをクリックします。

③請求仮計算情報の入力

請求仮計算情報を入力します。

１.請求情報
　請求先マスタの選択や請求対象期間など請求仮計算の基本情報をご設定ください。

派遣元企業名	請求書の仮計算を行う派遣会社さまをご選択ください。紐づいている派遣会社さまをプルダウン選択よりご選択いただけます。
請求先マスタ	「派遣元企業名」で選択した派遣会社さまの共有されている請求先マスタをご選択ください。
派遣先企業名～派遣元事業所	請求先マスタを選択すると、事前に登録された情報が自動反映されます。
派遣先締日	請求先マスタを選択すると、派遣先企業さまの事業所登録で設定された締日が反映されます。請求先マスタ登録時に「派遣先事業所」を設定していない場合は、空欄となります。
派遣先請求コード	自社の基幹システムなど社内ツールにて管理されているコードなどがある場合は、ご入力していただくことが可能です。　特にない場合は空欄で問題ございません。
請求対象期間	仮計算を行う請求書の請求対象期間をご入力ください。入力枠をクリックすると、カレンダー選択できます。

２.計算区分
　「１.請求情報」の「請求先マスタ」を選択すると、派遣会社さまが請求先マスタで設定した割増率や
端数処理の情報が自動反映されます。
３.明細
　請求書の明細情報をご入力ください。
　派遣会社さまが登録する「請求先マスタ」にて「請求明細元データ取込」を「あり」に設定している場合は、
　CSVファイルを取り込んで請求明細を登録することが可能です。

スタッフ選択	請求書に紐づけるスタッフさまの選択方法をお選びください。派遣会社さまが登録する「請求先マスタ」で「請求明細元データ取込」を「あり」に設定している場合は、「CSVデータから取り込み」のボタンが表示されます。「なし」に設定している場合は「スタッフ一覧から選択」のみ表示されます。
明細	選択されたスタッフさまの「編集ボタン（ペンマーク）」をクリックすると請求明細の入力ができます。「単価」の項目について、「派遣料金の記載のある契約書を締結済みのスタッフ」は、契約期間が請求対象期間と合致していた場合は単価が自動反映されます（編集可能）。「追加ボタン（+マーク）」にて同一スタッフさまの明細を追加することができます。また、「削除ボタン（ゴミ箱マーク）」にて選択したスタッフさまを削除することができます。
明細集計	派遣料金（売上）につきましては、各項目に時間数を入力すると単価×割増率×入力した時間数で自動計算されます。派遣料金（経費）につきましては、明細入力にて調整金額1、調整金額2を「マイナス」で入力した場合に自動計算されます。

3-1.「スタッフ一覧から選択」する場合
3-2.「CSVデータから取り込み」する場合

3-3.「勤怠データから取り込み」する場合
　派遣会社さまが「請求先マスタ」にて「勤怠データ（日別）の取込」を設定している場合には、
　スタッフさまを選択後「勤怠取込」の項目が表示されます。

　こちらの項目で「あり」を選択すると「反映」ボタンが表示されます。
　「反映」をクリックすると、スタッフさまの勤怠データから請求の登録が可能です。
　※「勤怠の期間」と「請求期間」にて一致があった場合のみ、明細に反映されます
４.その他
　その他請求書に含める交通費や調整金などございましたらこちらにご入力ください。
　「マイナス」にチェックボックスを入れて金額を入力するとマイナス金額となりますので、
　調整金などある場合はご活用ください。
　課税についても「10％」「8％」「課税なし」からご選択いただけます。

通勤交通費	通勤交通費が請求の対象となる場合はご入力ください。
営業交通費	営業交通費が請求の対象となる場合はご入力ください。
出張交通費	出張交通費が請求の対象となる場合はご入力ください。
自由項目	請求先マスタの「自由項目」で設定した項目が反映されます。

５.備考（帳票出力）
　請求書内に反映したい派遣料金に関する備考をご入力ください。
　
　また、派遣料金以外の備考を反映したい場合には、
　派遣会社さまにて登録する「請求先マスタ」の「請求種別-明細項目」内にある
　「請求種別名」にご希望の内容を設定することで可能となります。
　※以下画像は、「請求種別名」に「スタッフその他経費」と設定した場合となります。
６.明細合計
　作成した請求書の合計金額が自動反映されます。