①勤怠データ確認
集計した勤怠データ（CSV）を各派遣元さまへ振り分けて共有する方法をご案内します。
サイドメニュー「請求管理」＞「請求明細元データの取込」をクリックします。
②データ取込ルールの設定
画面上部の「勤怠データ取込ルール設定」をクリックします。
勤怠データ取込ルールは「派遣元企業毎に振分コードを指定する」と「派遣先スタッフコードで振分」のどちらかを選択し設定いただきます。
※取込はデータが「数値形式(10進法)」の場合のみ可能です。
「時間形式(60進法)」のデータは取り込めませんのでご注意ください。
2-1.派遣元企業毎に振分コードを指定する設定の場合
派遣先さまが取り込むCSVファイル内に「各派遣元さまごとのコード」が記載されている場合は、そのコードと派遣元さまを指定し、振り分け設定する方法です。
※CSVの中に「各派遣元さまごとのコード」の記載がない場合はこちらの方法はご利用いただけません。
| 振分キー項目列 | 振り分けるCSVファイル内の何列目に派遣元さまを判別するコードがあるかを入力します。 １列目にある場合は１とご入力ください。 |
| 振分コード設定 | 「クラウドスタッフィング派遣管理で紐づいている派遣元さま」をプルダウンより選択し「CSVファイル内に記載されているコード」を記載します。 派遣元さまとコードを指定する事でCSVファイルが各派遣元さまへ振り分けられます。 |
振分用CSVファイル例
2-2.派遣先スタッフコードで振分を設定する場合
取り込むCSVファイルに派遣先スタッフコードが載されている場合は、「スタッフ管理」で登録した派遣先スタッフコードと照らし合わせて振り分けることが可能です。
| 振分キー項目列 | 振り分けるCSVファイル内の何列目に派遣先スタッフコードが記載されているかを入力します。 １列目にある場合は１とご入力ください。 |
振分用CSVファイル例
③変更内容の登録
勤怠データ取込ルールを設定した後、「変更する」をクリックします。
完了画面
④勤怠データの取込開始
再度、サイドメニュー「請求管理」＞「請求明細元データの取込」をクリックします。
⑤情報入力とアップロード
「対象月度」や「備考」などを入力し、CSVファイルをアップロードします。
| 対象月度 | 勤怠データの対象月をご入力ください。 入力枠をクリックすると、月を選択することができます。 |
| 派遣先事業所 | 派遣先さまの事業所単位でCSVの振り分け（送付）を行う場合は、自社の事業所をプルダウンより選択してください。 事業所または組織関係なく、自社の勤怠情報をまとめて振り分ける場合は空欄で問題ございません。 |
| 派遣先組織 | 派遣先さまの組織単位でCSVの振り分け（送付）を行う場合は、自社の事業所をプルダウンより選択してください。 事業所または組織関係なく、自社の勤怠情報をまとめて振り分ける場合は空欄で問題ございません。 |
| 備考 | 勤怠データに関する備考があればご記載ください。 |
| ファイル | こちらに勤怠データCSVファイルをアップロードしてください。 |
⑥振り分けの完了
「登録する」ボタンをクリックすると、勤怠データの振り分けが完了します。
完了画面
また振り分けたCSVデータについてはサイドメニュー「請求管理」＞「勤怠データ取込一覧」から確認すること可能です。
問題が解決しない場合
上記の記事を見ても問題が解決しない、ご不明な点がある場合は、下記お問い合わせフォームよりご連絡ください。※1～2営業日以内に回答いたします。
