①請求先情報
請求先マスタ名や請求書に記載する事務所や担当者情報を入力します。
請求先マスタ名 | 登録する請求先マスタの名称をご入力ください。 請求書作成時に登録した請求先マスタ名をプルダウンよりご選択いただけます。 |
派遣先企業名 | 「派遣先事業所」を選択すると、自動で派遣先企業名が反映されます。 |
派遣先事業所 | 事前に「派遣先事業所一覧(派遣先導入なし)」で登録している派遣先事業所名から選択できます。 参照:【派遣会社さま】派遣先事業所の登録・編集方法(派遣先「派遣管理システム」導入なしの場合) |
派遣元事業所 | 派遣元事業所を請求書に記載する場合は派遣会社さまの事業所をご選択ください。 請求書に派遣会社さまの事業所を記載しない場合は空欄で問題ございません。 |
担当部署(帳票宛名) | 派遣会社さまの担当部署を記載する場合は担当部署名をご入力ください。 請求書に派遣会社さまの担当部署を記載しない場合は空欄で問題ございません。 |
担当者(帳票宛名) | 派遣会社さまの担当者名を記載する場合は担当者名をご入力ください。 請求書に派遣会社さまの担当者名を記載しない場合は空欄で問題ございません。 |
明細集計単位 | 「請求識別コード単位で集計」と自動で入ります。 |
②勤怠データCSV取込設定
勤怠データをCSVファイルで取り込んで請求書を作成する場合は、CSV取り込み設定を行います。
勤怠データCSV取込 | 請求書を作成する際に勤怠データのCSV取り込みを行えるようにするかをご選択いただきます。 「なし」「あり」のどちらかをご選択ください。 「あり」の場合は下記項目が出てきますので、続けてご設定ください。 |
派遣元スタッフコード判定 | CSV取り込みを行う際の「派遣元スタッフコード」の記載されている列数をご指定ください。 |
請求識別コード | 取込むCSVファイルに請求識別コードがある場合は、列数をご指定ください。 なお、CSV取込列を指定する場合、契約情報に設定された請求識別コードよりCSVデータの入力値を優先して反映されます。 |
単価 | 取込むCSVファイルにスタッフの単価情報がある場合は、列数をご指定ください。 |
③計算区分項目設定
派遣料金の割増率や端数の処理などを入力します。
派遣料金の割増率(通常勤務~法定休日深夜勤務) | 勤怠情報に対しての割増率をご入力ください。 こちらの項目は最大3つまで追加することができます。 また、CSV取り込みを行う場合は列数をご指定ください。 |
小計端数処理 | 計算した金額の小計の端数処理について設定する項目です。 「切り捨て」「切り上げ」「四捨五入」のどれか1つをご選択ください。 |
消費税端数処理 | 消費税の端数処理について設定する項目です。 「切り捨て」「切り上げ」「四捨五入」のどれか1つをご選択ください。 |
④調整金額項目設定
取込むCSVファイルに各スタッフさまの明細調整金額がある場合は、列数をご指定ください。
⑤請求種別・明細項目
派遣料金の帳票と分けて別途請求書を発行したい場合は、こちらの項目で別帳票の請求書項目などを設定します。
「追加」ボタンをクリックすると項目が現れます。
最大5パターンまでご登録いただけます。
請求種別名 | 派遣料金とは別に発行する請求書のタイトル名をご入力ください。 |
明細項目名1~5 | 派遣料金とは別に発行する請求書の明細項目をご入力ください。 1枚あたり5つの項目を記載できます。 また、CSV取り込みを行う場合は列数をご指定ください。 |
⑥請求・自由項目名
その他請求書に記載したい項目があれば最大15項目まで追加することができます。
なお、こちらで設定した項目はスタッフさまごとの金額ではなく合計金額を入力する項目となります。
自由項目名1~15 | 請求書に記載したい項目があれば、こちらにご入力ください。 こちらで設定した項目はスタッフさまごとの金額ではなく合計金額を入力する項目です。 |
⑦銀行口座(振込先)情報
請求書に記載する銀行口座(振込先)情報を設定します。
銀行口座(振込先)1~5 | 請求書に記載する銀行口座(振込先)をご選択ください。 「銀行口座(振込先)マスタ」で設定した銀行口座(振込先)を選択いただけます。 参照:【派遣会社さま】銀行口座(振込先)の登録・編集方法 |