【派遣会社さま】請求書の作成～提出方法

①請求書の新規作成

請求書の作成～派遣先企業さまへの提出方法をご案内します。

サイドメニュー「請求管理」＞「請求の登録」をクリックします。

②請求書情報の入力

請求書の情報を入力します。

１.請求情報
　請求先マスタの選択や請求対象期間など請求書の基本情報をご設定ください。

２.計算区分
　「１.請求情報」の「請求先マスタ」を選択すると、事前に請求先マスタで設定した割増率や端数処理の
　情報が自動反映されます。

３.明細
　請求書の明細情報をご入力ください。
　請求先マスタで「請求明細元データ取込」を「あり」に設定している場合は、
　CSVファイルを取り込んで請求明細を登録することが可能です。

※取込はデータが「数値形式(10進法)」の場合のみ可能です。
「時間形式(60進法)」のデータは取り込めませんのでご注意ください。

　派遣先企業さまから振り分けられた勤怠データの確認方法につきましてはこちらをご参照ください。

　3-1.「スタッフ一覧から選択」する場合
　3-2.「CSVデータから取り込み」する場合

3-3.「勤怠データから取り込み」する場合
  「請求先マスタ」にて「勤怠データ（日別）の取込」を設定している場合には、
  スタッフさまを選択後「勤怠取込」の項目が表示されます。

　こちらの項目で「あり」を選択すると「反映」ボタンが表示されます。
　「反映」をクリックすると、スタッフさまの勤怠データから請求の登録が可能です。
　※「勤怠の期間」と「請求期間」にて一致があった場合のみ、明細に反映されます４.その他
　その他請求書に含める交通費や調整金などございましたらこちらにご入力ください。
　「マイナス」にチェックボックスを入れて金額を入力するとマイナス金額となりますので、
　調整金などある場合はご活用ください。
　課税についても「10％」「8％」「課税なし」からご選択いただけます。

５.備考（帳票出力）
　請求書内に反映したい派遣料金に関する備考をご入力ください。
　
　また、派遣料金以外の備考を反映したい場合には、
　「請求先マスタ」の「請求種別-明細項目」内にある
　「請求種別名」にご希望の内容を設定することで可能となります。
　※以下画像は、「請求種別名」に「スタッフその他経費」と設定した場合となります。
６.明細合計
　作成した請求書の合計金額が自動反映されます。
7.補足情報
　請求に関する補足資料がある場合には、 「ドラッグ＆ドロップ」または「ファイルを選択」から補足資料の
　登録が可能です。

③請求書情報の登録

「登録し、承認依頼へ進む」＞「OK」をクリックすると作成した請求書情報を登録できます。
この段階では派遣先企業さま、または社内の承認権限者の方へ請求書の提出はされていない状態ですので
ご注意ください。
完了画面（請求書登録の完了画面）

④登録内容の確認と提出

登録した請求書内容を確認して、「承認依頼する」＞「OK」をクリックすると請求書が提出されます。

こちらの画面の下部で「請求書」をプレビュー表示にて確認することができます。
（請求承認後は帳票背景に記載されている「確認用」という文字は消えます）
また、派遣料金明細CSVファイルをダウンロードすることが可能です。

なお、ユーザーさまの権限により請求書の提出先が異なります。
※権限と詳細な内容についてはこちらをご参照ください。

ご自身のアカウントが
「システム管理者」「請求情報承認者権限のある一般ユーザー」の場合：派遣先企業さまへ提出されます
「請求情報承認者権限のない一般ユーザー」の場合：自社内の承認権限のあるユーザーさまへ提出されます
完了画面（派遣先企業さまへの提出完了画面）
帳票プレビューサンプル