①請求書の新規作成
請求書の作成～派遣先企業さまへの提出方法をご案内します。
サイドメニュー「請求管理」＞「請求の登録」をクリックします。
②請求書情報の入力
請求書の情報を入力します。
１.請求情報
請求先マスタの選択や請求対象期間など請求書の基本情報をご設定ください。
| 請求先マスタ | 事前に登録した請求先マスタをご選択ください。 |
| 派遣先企業名 ～派遣元事業所 |
請求先マスタを選択すると、事前に登録された情報が自動反映されます。 |
| 派遣先締日 | 請求先マスタを選択すると、派遣先企業さまの事業所登録で設定された 締日が反映されます。 請求先マスタ登録時に「派遣先事業所」を設定していない場合は、空欄と なります。 |
| 登録番号 （適格請求書発行事業者） |
事前に「自社情報」より登録された、インボイス制度における登録番号が 自動反映されます。 登録番号の登録方法はこちらを参照ください。 |
| 派遣元請求コード | 自社の基幹システムなど社内ツールにて管理されているコードなどが ある場合は、ご入力いただくことが可能です。 特にない場合は空欄で問題ございません。 |
| 発行年月日 | 請求書の発行年月日をご入力ください。 入力枠をクリックすると、カレンダー選択できます。 |
| 請求対象期間 | 請求書の請求対象期間をご入力ください。 入力枠をクリックすると、カレンダー選択できます。 |
| 振込期日 | 請求金額の振込期日をご入力ください。 入力枠をクリックすると、カレンダー選択できます。 |
２.計算区分
「１.請求情報」の「請求先マスタ」を選択すると、事前に請求先マスタで設定した割増率や端数処理の
情報が自動反映されます。
３.明細
請求書の明細情報をご入力ください。
請求先マスタで「勤怠データCSV取込」を「あり」に設定している場合は、
CSVファイルを取り込んで請求明細を登録することが可能です。
派遣先企業の勤怠データを確認するにはこちらをご参照ください。
| スタッフ選択 | 請求書に紐づけるスタッフさまの選択方法をお選びください。 請求先マスタで「勤怠データCSV取込」を「あり」に設定している場合は、 「CSVデータから取り込み」のボタンが表示されます。 「なし」に設定している場合は「スタッフ一覧から選択」のみとなります。 |
| 明細 | 請求の明細情報をご入力ください。 「単価」の項目について、「派遣料金の記載のある契約書を締結済みのスタッフ」の場合は、 契約期間が請求対象期間と重なっていると単価が自動反映されます。（編集可能） 派遣料金につきましては、各項目に時間数を入力すると単価×割増率×入力した時間数で 自動計算されます。 スタッフ名の左にある「+」ボタンをクリックすると、同じスタッフさまの明細入力枠が複製されます。 こちらは月途中に部署異動などがあり、１人のスタッフの明細を２つに分けて記載する際に ご利用いただけます。 派遣料金以外の請求書も発行する場合は、明細の右へスクロールし入力枠に各金額を |
3-1.「スタッフ一覧から選択」の場合
3-2.「CSVデータから取り込み」の場合
４.その他
その他請求書に含める交通費や調整金などございましたらこちらにご入力ください。
「マイナス」にチェックボックスを入れて金額を入力するとマイナス金額となりますので、
調整金などある場合はご活用ください。
課税についても「１０％」「８％」「課税なし」よりご選択いただけます。
| 通勤交通費 | 通勤交通費が請求の対象となる場合はご入力ください。 |
| 営業交通費 | 営業交通費が請求の対象となる場合はご入力ください。 |
| 出張交通費 | 出張交通費が請求の対象となる場合はご入力ください。 |
| 自由項目 | 請求先マスタの「自由項目」で設定した項目が反映されます。 |
５.備考（帳票出力）
請求書内に反映したい備考をご入力ください。
派遣料金以外の請求書の備考も入力することが可能です。
６.明細合計
作成した請求書の合計金額が自動反映されます。
③請求書情報の登録
「登録し、承認依頼へ進む」をクリックし、「OK」をクリックすると作成した請求書情報を登録できます。
この段階では派遣先企業さま、または社内の承認権限者の方へ請求書の提出はされていない状態ですので
ご注意ください。
完了画面
④登録内容の確認と提出
登録した請求書内容を確認して、「承認依頼する」をクリックし、「OK」をクリックすると
請求書が提出されます。
こちらの画面の下部で「請求書」をプレビュー表示にて確認することができます。
（請求承認後は帳票背景に記載されている「確認用」という文字は消えます。）
また、派遣料金明細CSVファイルをダウンロードすることが可能です。
なお、ユーザーさまの権限により請求書の提出先が異なります。
※権限と詳細な内容についてはこちらを参照ください。
ご自身のアカウントが
「システム管理者」「請求情報承認者権限のある一般ユーザー」の場合：派遣先企業さまへ提出されます。
「請求情報承認者権限のない一般ユーザー」の場合は：自社内の承認権限のあるユーザーさまへ提出されます。
完了画面（派遣先企業さまへの提出完了画面）
帳票プレビューサンプル
