2023.04.15
2024.08.27

【派遣先企業さま】スタッフ管理項目の登録・編集方法

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スタッフ管理

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①スタッフ管理項目について

スタッフ管理項目とは、クラウドスタッフィング上で指定されたスタッフ情報（氏名や性別、生年月日など）以外に
派遣先企業さまで管理したい項目がある場合は追加することができる機能となります。

スタッフ管理項目で追加・編集できる内容は、「添付ファイルデータ」２項目と「自由項目」２０項目です。

サイドメニュー「スタッフ管理」＞「スタッフ管理項目設定」をクリックします。

②編集開始

スタッフ管理項目設定画面の右にある鉛筆マークをクリックすると、編集画面に遷移します。

③項目情報の追加

「項目変更」画面にて、追加したいスタッフ管理項目の内容を設定します。
スタッフ管理項目のNo.１～２は「添付ファイル」、No.３～２２は「自由項目」となっており、
設定が若干異なるためそれぞれご案内します。

【No.１～２の「添付ファイル」の設定】

項目名	追加する項目名をご入力ください。 ※No.１の「プロフィール画像」の項目名は変更できません。
入力条件	項目を入力・編集する際の条件を「必須」「任意」のどちらかをご選択ください。「必須」を設定した場合は、その項目に情報が入っていないと入力・編集を完了することができなくなります。
入力方法	「添付ファイル」から変更できません。
文字数（数値）上限	「添付ファイル」の項目のため「設定不要」です。
編集	登録する管理項目の編集権限を「派遣元」「派遣先」のどちらかをご選択ください。「派遣元」：派遣会社さまのみ編集可能です。「派遣先」：派遣先企業さまのみ項目の編集が可能です。 ※次の項目の【閲覧】にて「派遣元閲覧可」の場合のみ選択できる項目です。
閲覧	登録する管理項目の閲覧権限を「派遣元閲覧可」「派遣元閲覧不可」のどちらかをご選択ください。
有効/無効	登録する項目の状態について「有効」「無効」のどちらかをご選択ください。「有効」を設定した場合、「スタッフ情報一覧画面」で閲覧・編集が可能です。「無効」を設定した場合は、閲覧も編集も不可です。

【No.３～２２の「自由項目」の設定】（画像は「入力方法：プルダウン」を選択時）

項目名	追加する項目名をご入力ください。
入力条件	項目を入力・編集する際の条件を「必須」「任意」のどちらかをご選択ください。「必須」を設定した場合は、その項目に情報が入っていないと入力・編集を完了することができなくなります。
入力方法	登録する項目の入力方法を下記選択肢よりご選択ください。「テキスト」：自由に文字を入力できる項目です「数字」：数字のみ入力できる項目です「カレンダー」：カレンダー選択ができる項目となり、日付のみ入力できる項目です「チェックボックス」：あらかじめ用意した選択肢より、複数選択できる項目です「プルダウン」：あらかじめ用意した選択肢より、１つだけ選択できる項目です
文字数（数値）上限	入力方法を「テキスト」または「数字」を選択すると現れる項目です。情報を入力する際の文字数の上限値を設定いただけます。
選択肢項目名	入力方法を「チェックボックス」または「プルダウン」を選択すると表示される項目です。選択肢項目の名称をご入力ください。選択肢を増やす場合は「追加」、選択肢を削除する場合は「削除」をクリックし、選択肢の数も自由に設定いただけます。
編集	登録する管理項目の編集権限を「派遣元」「派遣先」のどちらかをご選択ください。「派遣元」：派遣会社さまのみ編集可能です。「派遣先」：派遣先企業さまのみ項目の編集が可能です。 ※次の項目の【閲覧】にて「派遣元閲覧可」の場合のみ選択できる項目です。
閲覧	登録する管理項目の閲覧権限を「派遣元閲覧可」「派遣元閲覧不可」のどちらかをご選択ください。
有効/無効	登録する項目の状態について「有効」「無効」のどちらかをご選択ください。「有効」を設定した場合、「スタッフ情報一覧画面」で閲覧・編集が可能です。「無効」を設定した場合は、閲覧も編集も不可です。

【No.１～２２での共通事項】

編集・閲覧設定の組み合わせにより派遣会社さまへ表示される内容が異なります。

編集：「派遣元」閲覧：「派遣元閲覧可」	→派遣会社さまに各管理項目を「編集してもらいたい」、　各管理項目を「表示しておきたい」場合にこのように設定します。
編集：「派遣先」閲覧：「派遣元閲覧可」	→派遣会社さまは各管理項目を「編集されたくない」が、　各管理項目を「表示しておきたい」場合にこのように設定します。
閲覧：「派遣元閲覧不可」	→派遣会社さまに自社で設定する各管理項目を「全く見せたくない」場合に　このように設定します。　　※この場合【編集】の設定は自動で「派遣先」となります。