①事業所責任者の一括登録・編集について
事業所責任者さまを新規で登録する際に、CSVファイルを使って事業所責任者さまの一括登録を行うことが可能です。
CSVファイルにて事業所責任者さまの一括登録・一括編集を行う場合は、
まず、サイドメニュー「事業所」＞「事業所情報一覧」をクリックします。
※事業所責任者情報の更新が完了いたしましたら、案件の新規作成もしくは案件情報の編集をお願いいたします。
※「適用開始日」を追加して責任者情報を更新する場合は、予め事業所情報の編集より、「適用開始日」を追加する必要があります。事業所情報の編集方法はこちらをご参照ください。
※適用開始日に未来日を設定した場合、責任者情報は指定された日付になるまで案件作成・更新時「事業所情報」の選択肢に表示されませんのでご注意ください。
②CSVテンプレートをダウンロード
事業所責任者さまの情報を編集したい事業所のチェックボックスにチェックを入れ、
「CSVダウンロード」ボタンをクリックし、「事業所責任者更新用」をクリックすると
一括登録・編集用のCSVファイルがダウンロードできます。
③CSVファイルに情報を入力
事業所一覧画面でダウンロードしたCSVファイルを編集します。
「CSVの入力方法・注意事項」をクリックするとCSVファイルの入力ルールを確認することができます。
また事業所責任者さまの情報を新規追加・更新・削除する際のCSV上の入力ルールは下記の通りです。
| 新たに責任者さまを追加する場合 | 新規責任者さまの分だけ行を追加して、必須事項を記入してください ※既に登録済の責任者情報に上書きしないようにしてください |
| 既存責任者さまの情報を更新する場合 | 該当する行の変更箇所を修正してください |
| 既存責任者さまを削除する場合 | 該当する行を削除してください ※登録完了後、削除する責任者が登録されている案件の責任者情報を適切な責任者へ変更してください。 |
| 既存責任者さまで変更する必要がない場合 | 該当する行を何も入力・変更せずそのままにしてください |
④CSVファイルをアップロード
サイドメニュー「事業所」＞「事業所責任者CSV一括登録」をクリックし、編集したCSVファイルをアップロードします。
エラーがない場合は「登録する」ボタンをクリックするとユーザーさまの一括編集が完了します。
完了画面
問題が解決しない場合
上記の記事を見ても問題が解決しない、ご不明な点がある場合は、下記お問い合わせフォームよりご連絡ください。※1～2営業日以内に回答いたします。
