①勤怠データの取込
自社で用意された勤怠データのCSVデータを取り込む事が出来ます。
※クラウドスタッフィング勤怠管理システムのCSVデータの取込み機能ではございません。
勤怠データの取込方法をご案内します。
サイドメニュー「勤怠管理」＞「勤怠データ取込」をクリックします。
②勤怠データ取込ルール設定
自社勤怠データの運用やCSVフォーマットに応じて勤怠の取込ルールを設定してご利用ください。
・CSVの取込対象列
・集計上表示項目名
・集計対象とするか
・項目の形式
の設定を行い、それをもとに取込を行います。
サイドメニュー「勤怠管理」＞「勤怠データ取込」の「勤怠データ取込ルール設定」をクリックします。
必要な情報をご入力いただき、「登録する」＞「OK」をクリックします。
※「取込項目列」につきましては一度ご登録されると削除を行なう事はできません。
「派遣先スタッフコード」についてはこちらの記事をご参照ください。
「勤怠データ取込」画面より設定した「適用勤怠取込ルール」を選択し、
対象のCSVファイルをアップロードし「登録する」をクリックすることで勤怠データの取込が完了します。
※取込み期間内に契約書締結されているスタッフさまのみの取込みが可能となります。
③取込勤怠の月別、集計確認/承認機能
・勤怠データ閲覧画面（月別）
サイドメニュー「勤怠管理」＞「勤怠データ閲覧画面(月別)」
取込後、月別画面に1画面1スタッフさま毎に表示されます。
※検索メニューにて、プルダウンでスタッフさまをご選択いただかないと勤怠データが表示されないためご注意ください。
派遣先さま、派遣会社さまによる承認/確認を行う事や、
スタッフさま/勤怠条件の絞り込みによる検索、CSVダウンロードも可能です。
また勤怠の編集/追加、承認/確認に対しての履歴を日ごとに確認することが可能です。
(契約書締結されているスタッフさまが対象です)
勤怠データを編集すると下記の画像のように背景色が緑色になり、「勤怠データ操作履歴」をご確認することができます。
また、「企業設定」＞「自社情報」＞「集計締日」より事業所の締め日を変更することで、
勤怠データに表示される月別の締日が変更されます。
・勤怠データ閲覧画面（集計）
スタッフさま毎に1ヵ月の勤怠データの集計を確認することが可能です。
所属事業所・組織で検索、「CSVダウンロード」も可能です。
