①契約書の更新
サイドメニュー「契約管理」＞「契約情報一覧」より更新したい契約書の画面左にあるチェックボックスにチェックを入れ、「一括更新」ボタンをクリックします。
②契約の更新内容を選択する
「延長契約を作成する」または「契約の終了（延長なし）を確定する」をクリックします。
③-１ 延長契約を作成する場合
更新する契約書の契約期間を選択します。
「契約期間」について、こちらで選択した期間が更新契約書の契約期間に反映されます。
例：更新前の契約書が「２０２４年８月１日～１０月３１日」で「３ヶ月更新」を選択した場合、
次の更新契約書の契約期間が自動で「２０２４年１１月１日～２０２５年１月３１日」と反映されます。
※1か月未満の期間の更新契約書を作成されたい場合は、日付をご入力いただけます。
※一括で延長契約を作成する際は、契約スタッフおよび契約内容の変更は出来ません。
「上記期間で契約更新」をクリックすると、選択した各契約の延長契約が「未提出」の状態で作成されます。
この段階では派遣先企業さま、または社内の承認権限者の方へ契約書の提出はされていない状態ですので
ご注意ください。
③-２ 延長契約の提出（承認依頼）
「契約情報一覧」画面で、提出したい延長契約の画面右にある「詳細」ボタンをクリックします。
契約書内容を確認して、「承認依頼する」をクリックし、「OK」をクリックすると契約書が提出されます。
こちらの画面の下部で「個別契約書」「派遣先/派遣元管理台帳」「派遣先への通知書」の帳票を
プレビュー表示にて確認することができます。
（契約締結後は帳票背景に記載されている「確認用」という文字は消えます。）
なお、ユーザーさまの権限により契約書の提出先が異なります。
※権限と詳細な内容についてはこちらを参照ください。
ご自身のアカウントが
「システム管理者」「契約情報承認者権限のある一般ユーザー」の場合：派遣先企業さまへ提出されます。
「契約情報承認者権限のない一般ユーザー」の場合：自社内の承認権限のあるユーザーさまへ提出されます。
④契約の終了を確定する場合
契約の終了日を選択します。
「契約期間Toを終了日に設定」をご選択いただくと、
各契約の「契約期間（To）」に記載されている日付（契約満了日）を終了日として設定します。
「任意の終了日を入力」をご選択いただくと、任意の日付に設定することも可能です。
「上記期間で契約更新」をクリックすると、終了日の設定が完了します。
