スタッフさまの異動・退職によって、複数のスタッフさまが紐づけられた契約書の修正および更新方法をご紹介します。
①契約書の修正方法
サイドメニュー「契約管理」＞「契約情報一覧」をクリックします。
該当の契約書の「詳細」ボタンをクリックします。
画面右部または最下部の「締結済み契約を変更する」をクリックします。
「１.基本情報を入力する」＞「基本情報」＞「契約期間」の開始日をスタッフさまが退職された翌日の日付に変更します。
「２.派遣元情報を入力する」＞「スタッフ情報」＞「選択スタッフ情報」欄内にて、退職されたスタッフさまを「削除ボタン（ゴミ箱アイコン）」より削除します。
その他契約内容を確認後、画面右部または最下部の「登録・承認依頼」＞「承認依頼する」より、
派遣先企業さまに承認を依頼します。
派遣先企業さまより承認後、「スタッフさまが削除される前の期間の契約書」と「スタッフさまが削除された後の期間の契約書」がそれぞれ作成されます。
※元の契約書は「失効」となります。
※上記の操作によって契約期間が31日未満の契約書が作成される場合があります。
各契約書の「７.備考を入力する」欄にて、下記内容を入力し、
「合わせて一つの契約である」ことを明記していただければ問題ございません。
| ・契約番号 |
| ・「スタッフさまが削除される前の期間の契約書」と続いていること |
| ・いつのタイミングで変更があったのか |
| ・契約書をわけていること |
②契約書の更新方法
「契約情報一覧」より、該当の契約書の「契約更新」ボタン＞「延長契約を作成する」ボタンをクリックします。
更新契約書に登録するスタッフさまをチェックし、更新契約書を作成します。
更新契約書の承認後、サイドメニュー「スタッフ管理」＞「スタッフ就業一覧」をクリックします。
退職されるスタッフさまの「詳細」ボタンをクリックします。
「終了日」を入力し、内容を保存します。
続いて、サイドメニュー「スタッフ管理」＞「スタッフ情報一覧」をクリックし、
該当スタッフさまの「詳細」をクリックします。
「退社日」を入力し、「変更する」＞「OK」をクリックします。
完了画面
